Branschorganisationen Bakgrundskontrollföretagen (BKF) bildades 2011 av tre aktiva aktörer med en tydlig ambition: att skapa en långsiktigt hållbar, rättssäker och integritetsrespekterande bransch för bakgrundskontroller. I dag samlar BKF åtta medlemsföretag som tillsammans representerar en betydande del av den svenska marknadens kompetens och erfarenhet. Fler företag är i färd att bli medlemmar.

Dagens gemensamma grundpelare i medlemskapet är en gemensam definition av vad en bakgrundskontroll är, en gemensam GDPR-praxis samt etiska riktlinjer (läs mer här https://www.bakgrundskontrollforetagen.se/vad-ar-bkf/). Dock behöver vi göra mer.

Därför är ackrediteringen så viktig. Bakgrundskontroller har blivit en självklar del av moderna rekryterings- och säkerhetsprocesser. De stärker tryggheten på arbetsplatser, skyddar organisationer från risker och bygger förtroende mellan arbetsgivare och kandidater. Samtidigt berör de något av det mest skyddsvärda vi har – våra personuppgifter.

Just därför måste de företag som utför bakgrundskontroller stå under tydliga regler och oberoende tillsyn. Här blir ackrediteringen ett avgörande steg framåt.

När Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) 2023 fastställde kraven för ackreditering av övervakningsorgan enligt GDPR, öppnades möjligheten för branscher att själva ta ett större ansvar för efterlevnaden av dataskyddslagstiftningen. För BKF och våra medlemmar är detta inte bara en möjlighet – det är en nödvändighet.

En ackrediterad branschkod med ett godkänt övervakningsorgan innebär att:

  • det finns en enhetlig och transparent standard för hur bakgrundskontroller får genomföras,
  • det finns en oberoende part som säkerställer att koden efterlevs,
  • både uppdragsgivare och kandidater kan känna fullt förtroende för hur deras uppgifter hanteras.

Kort sagt: ackrediteringen är vägen till en trygg, reglerad och professionell marknad där seriösa aktörer kan verka med tydliga spelregler – och där oseriösa aktörer inte längre kan gömma sig bakom luddiga tolkningar av GDPR.

Reglering som stärker både branschen och integriteten – Bakgrundskontroller är en balansakt mellan två berättigade intressen: arbetsgivarens behov av tillförlitlig information och individens rätt till skydd för sin personliga integritet. Utan en tydlig och förankrad branschstandard riskerar gränserna att bli otydliga – något som i längden skadar både tilliten till branschen och skyddet för den enskilde.

BKF:s uppförandekod och planerade övervakningsorgan är därför inte bara en fråga om intern kvalitetssäkring. Det är en självreglering med samhällsnytta. Vi vill visa att branschen kan ta ansvar, skapa struktur och säkerställa att bakgrundskontroller genomförs med respekt för lagstiftningen – före men också vara med i framtagande av en yttre reglering.

En ackrediterad branschkod kommer att:

  • bidra till tydlighet för både företag och individer,
  • stärka förtroendet mellan arbetsmarknadens parter,
  • minska riskerna för felaktig eller oproportionerlig behandling av personuppgifter,
  • skapa rättssäkerhet och förutsägbarhet för alla som arbetar med eller berörs av bakgrundskontroller.

En gemensam satsning på framtidens trygghet

BKF:s ackrediteringsarbete drivs av branschens mest erfarna företag, i nära dialog med juridisk expertis och IMY. Det är ett arbete som kräver både tid, engagemang och precision – men framför allt en gemensam övertygelse om att långsiktig kvalitet aldrig kan kompromissas bort.

Vi ser ackrediteringen som en game changer för hela branschen. Den kommer att skilja ut de aktörer som arbetar strukturerat, etiskt och rättssäkert från dem som inte gör det. På sikt är vår övertygelse att en IMY-ackrediterad branschkod blir en självklar del i framtida upphandlingar och branschavtal, och en trygghet för både arbetsgivare, myndigheter och kandidater.

För BKF handlar detta om mer än att följa regler – det handlar om att leda utvecklingen. Vi vill bidra till ett Sverige där bakgrundskontroller genomförs med samma seriositet, transparens och respekt som de värden de syftar till att skydda: tillit, säkerhet och integritet.